ChatGPT 是OpenAI 於2022年12月推出的人工智慧聊天機器人程式，自此擁有強大語言模型的AI工具進入大眾生活。如今ChatGPT已成為各大產業工作者的重要幫手。
而行銷工作者、業務工作者最常應用的，就是簡報與PPT製作了。不管你是要做客戶提案、行銷企劃、內部報告還是業務介紹，只要學會以下這四種指令，ChatGPT就能幫你快速產出PPT大綱與結構，甚至是詳細內容。
ChatGPT適合做哪些簡報任務？
在開始之前，還是要先了解ChatGPT 的特性以及適合的簡報工作。由於是語言模型的關係，ChatGPT的強項是資料分析以及文字內容，包含主題、大綱、講稿等，如果你是想要做出視覺設計獨特的簡報，可能就無法單靠ChatGPT來完成。
主題發想與大綱撰寫
如果你只知道要做簡報，但連主題都還沒定，就可以請 ChatGPT 協助列出與某個領域有關的熱門議題，或針對特定對象提出提案主題建議。確認主題後，也可以請它快速整理出符合邏輯的大綱，幫你理清思路。
或是你只確認任務，但不知道具體可以怎麼開始。例如：主管請你整理這一季的行銷亮點，但你沒做過類似的PPT，也沒有過往同事的簡報可以參考時，就可以請ChatGPT幫你產出大綱範例。
撰寫每頁簡報文字內容
當簡報大致有結構後，通常讓人頭痛的是每一頁的詳細內容，許多工作者知道自己想講什麼，但不知道怎麼寫進PPT裡。
現在，你只需要輸入一個大致方向，ChatGPT 就能幫你補上每一頁該有的標題與重點說明。還能根據你的需求調整文字長度，例如「每頁控制在50字內，適合PPT文字呈現」、「使用列點方式說明」等，快速生成可用內容。
幫你改寫更簡潔有力的講稿
除了製作簡報之外，連報告時的講稿ChatGPT都可以幫你寫好。
如果你的準備時間不夠，又擔心上場時太緊張講不到重點，就可以請ChatGPT和你合作寫出一份精準又專業的講稿。你可以流水帳式的把想講的話通通寫下來，再請 ChatGPT 幫忙「改寫成簡潔有力、口語化的講稿」，它就能幫你潤飾文句、精簡重點並加強說服力。
提供視覺風格建議與模板格式
雖然ChatGPT的強項不是視覺設計，但是他能夠依照你的簡報主題，幫你推薦適合的設計方向以及工具。
ChatGPT 可以建議合適的配色風格與圖片使用方向，例如「商業簡報推薦深藍＋白色，搭配科技感插圖與折線圖表」。你也可以問他你想使用的設計，建議到哪些網站下載免費模板等。
4種用ChatGPT製作簡報的指令
1. 產出簡報大綱的指令
第一步建議從大綱或結構開始，逐步微調到你想要的內容：
- 指令範例：「幫我製作一份針對『Z世代購物習慣』的10頁商業簡報，包含每頁的標題與重點內容，語氣偏向行銷人員簡報使用，適合向客戶提案。頁面內容需簡明扼要，適合PPT格式。」
這類指令能讓你迅速拿到結構清晰的大綱，你可以以這份大綱當作基礎來調整，補充你還想說明的，或刪除你覺得不必要的，再將調整過後的大綱交給ChatGPT，下一步產出簡報的詳細內容。
2. 為每頁內容填充詳細說明的指令
確定大綱後，可以請 ChatGPT 幫忙填入每一頁的完整文字說明，甚至加上舉例與論點補強：
- 指令範例：「請將第4頁簡報的重點：『Z世代偏好在社群平台購物』，延伸成完整講稿，並適合在3分鐘內講解完畢。並且我想讓客戶聽完這段最有記憶點的是『Z世代的社群購物偏好對美妝產業的影響』」
盡量把你所想表達，但不知道怎麼統整的理念、概念或說服人的點也寫給ChatGPT，讓它來幫你總結或統整出話術，是最事半功倍的做法。
3. 改寫成簡潔有力的簡報語言
當每一頁你所想說的都整理完後，我們可以再回過頭調整一下每一頁的字：
- 指令範例：「幫我把以下講稿改寫成PPT簡報用語，請保留原意，並且語氣要專業、重點明確、列點式、每點不超過15字。」
你也可以加入一些特殊要求，例如：標題想更吸睛有趣但不失專業等。讓客戶或聽眾更能接受。
4. 提供投影片的視覺風格與版面、製表建議
在完成簡報內容後，你可以請ChatGPT給你PPT的設計建議，也可以請他把部分資料整理成圖表：
- 指令範例：「這份簡報主題偏科技與創新，受眾是投資人，請建議一套配色與PPT版型風格，並說明為什麼適合。」
- 指令範例：「第5頁的資料過於繁雜，請建議適合的數據圖表類型（如長條圖、圓餅圖等），並說明原因，最後請以表格方式整理資料。請使用表格方式模擬圖表內容，方便後續在PowerPoint 套用。」
當然你也可以嘗試用ChatGPT 產出你滿意的視覺設計效果，但以效率來說，更建議搭配使用Canva等設計軟體唷！
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與ChatGPT 溝通的3個小技巧
- 指令越具體越好，例如補充「受眾是誰」、「用途是什麼」、「語氣偏好」、「你想說服誰」等。
- 不用一次產出所有頁面內容，可以「逐頁拆解」、「逐頁調整」讓輸出更貼近需求。
- 如果你不知道怎麼寫也沒關係，可以流水帳式、雜亂的寫下，再與ChatGPT多次溝通，調整出你想要的重點。或直接用語音輸入功能，讓 ChatGPT 幫你整理。
ChatGPT做PPT的常見問題與解法
AI做的內容會不會太制式？
不少人擔心 ChatGPT 寫出來的內容會「AI味太濃」。確實，若是直接複製貼上ChatGPT給你的所有內容，可能會讓簡報顯得沒有溫度。因此事後的調整、潤飾是一定必要的！你也可以善用以下的追加指令，讓內容更自然一點。
- 解法：重新潤飾ChatGPT給出的答案，或用「請加入有趣比喻／請加入某領域案例／請用口語方式呈現」等追加指令。
如何確認內容正確、不出錯？
在實際使用的過程中你會發現，ChatGPT出錯的頻率其實不低喔！有時會出現錯誤資訊或過時內容，因此重要資訊一定要自行查證，或請ChatGPT給出資料來源。
- 解法：針對關鍵數據、專業觀點，務必自行查證或請ChatGPT提供可信來源網址（如政府統計、期刊、企業年報等），並且要實際點進該網址查看資料。
ChatGPT 能節省大量準備簡報的時間，只要學會本文介紹的這幾種指令，就能從主題發想到內容撰寫、從排版建議到講稿優化一次完成。
比起自己從零開始憑空想，有一位AI助手快速給出方向、並且根據要求不斷修改，會讓你更能專注在「說好故事」這件事上。無論是對學生、行銷工作者，還是需要說服大量客戶的業務來說，都是非常有力的工具。
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