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新手主管必看:重視這5件小事,你的團隊就是比別人強!

本文摘錄自《你不是在當主管,你在當你自己》,由樂金文化授權刊登。
作者: 派屈克‧蘭奇歐尼(Patrick Lencioni);譯者:梁東屏

美國最搶手的商業導師派屈克‧蘭奇歐尼(Patrick Lencioni),在指導領導者的過程中覺察到,驅動人們成為領導者的動機只有兩個,分別是:獎賞與責任。他指出,正確的管理動機應該是富有責任而不是輕鬆有趣的獎賞。

以獎賞為中心的領導:

相信做為領導者是努力工作的獎賞,因此,成為領導者的經驗應該是愉快的、享受的,他們喜歡自由選擇該做什麼,同時避免去做那些繁瑣、乏味以及可能導致不愉快的事。

以責任為中心的領導:

相信成為領導者就是必須負起責任,因此,成為領導者的經驗是困難的並具有挑戰性(雖然,也會有個人獲得滿足及得到獎賞的因素在內)。

沒有一個領導者是純粹的以獎賞為中心或以責任為中心。

我們都為了做對的事,不時掙扎、奮鬥。

但上述兩種動機總會有一個比較突出,而那個脫穎而出的動機,就會對一個領導者以及他所服務的機構能否成功,造成重要的影響。為了要讓這個概念更容易被了解,我在此再提出另一個類比。

想像一下,年輕人被招募進全國美式足球聯盟(National Football League)的情況。

有些被選中的人產生巨大的解脫和成就感:「我終於辦到了,經過這麼多年的努力,我現在被人認可也獲得了獎賞,我的生命將變得更愉快也更有樂趣,而且再也不需要擔心錢的問題,我已經等不及要慶祝一下,趕緊去找一所屋子,買一輛車……」

另外一些被選中的人,當然也心存感恩並且有成就感,但他們也會立即感受到要證明自己能力的壓力:「我已經等不及要拿到戰術圖解,同時開始為下一賽季做好準備,我不希望到了明年此刻,教練和隊友會後悔選了我,我希望能趕快找到一個住的地方,然後開始進行訓練來改進……」

這兩類選手之間有個基本差別,這個差別幾乎比他們的才能和技巧,對他們最終的成就有著更大的影響。

簡單來說,以責任為中心的選手,最後的成就往往會超出自己的期待,至於以獎賞為中心的選手,卻往往無法實現他們所希望達到的境界。

以責任為中心的運動選手,相信才能與成就將帶來的更大責任;往往能比單純以獎賞、享樂為中心的選手有更大的訓練動力且獲得更多成就。

主管不是只要盡情揮灑才能
更重要的是那些平凡的責任

同樣的原則也適用於機構的領導人,我二十餘年來為許多執行長及他們的團隊提供諮詢的經驗裡,也看過太多同樣的案例,雖然我也必須承認,當時我並非完全了解各種狀況。

我看過太多非常有才能的執行長,只是因為他們把自己的工作視為滿足好奇及喜好的遊戲場,因而浪費了他們應該做出有效領導的機會。

我看到他們因為本身缺乏興趣而忽視了真正的問題,也看到他們由於發現不能為他們帶來榮耀、名聲或樂趣,而迴避去做該做的事。

我也要承認,我自己有的時候也是處在以獎賞為中心的情況下,所以我也會避開上述的那些事項。這些都不是好事,而且會對機構及我們所領導的人帶來真正的影響及衝擊。

另一方面,我也看到不少並不算是很有才能的人,卻帶領機構達到別人意想不到的高度成就,這是因為他們相信去做一些平凡、庸俗同時可能讓他們感到不舒服的工作,是他們不可推卸的責任。他們知道發表演說與置身聚光燈下,只是他們工作中的極小一部分,而每天努力工作,讓機構保持在正確的方向上,才是他們真正該做的事。

成為主管好開心,從此工作屬下做、責任不用扛?小心!你把當主管想得太過輕鬆美好了。派屈克‧蘭奇歐尼(Patrick Lencioni)用他教導各大企業管理的經驗,整理出5個主管必須面對的重要工作,關於這些職責,他強調:這些事情,主管不做,公司裡就沒有其他人能夠做到了!

主管們最容易忽略的5件事

以下是以獎賞為中心的領導者,傾向於交付他人、拋棄或完全避免碰觸的五個情況或責任,他們這樣做之後,會給他們所帶領的人帶來很大的問題,對所有或其中一件事項的不作為,就是一位領導者動機欠當的跡象。

1. 發展領導團隊

幾乎每一個領導者都會在口頭上支持建立主管團隊的重要性,這也是為什麼,當發現有這麼多公司執行長及組織的領導人,通常都把這項行動交付他人甚至於完全拋棄之後,我們會這麼吃驚的原因。

某些情況下,領導者會把建立團隊的任務交付給人力資源部門主管。

坦白的說,這樣做根本就無效。這並不是要說人力資源部門的人不行,而是如果一個團隊裡的人,都不相信領導者應該在團隊發展中扮演一個最重要角色的話,他們就不會把這個團隊當一回事,這個團隊也就不會有效率。因此,領導者必須把建立團隊當作是自己的責任,也必須主動積極親身參與其中。

2. 管理下屬(以及要求下屬管理他們的下屬)

我發現許多執行長都不了解手下主管實際上在做些什麼,而且他們也經常會用「不想要管理得太細」來合理化自己的作法,或者宣稱他們毫無保留的信任下屬。

只不過,信任別人並不能夠當作不去管理他們的藉口,幫助下屬確定工作方向,以及確保他們能在工作上有所進展,也跟所謂「管得太細」相去甚遠。

「不想管太細」、「完全信任屬下」都不應是主管疏於管理的理由。

3. 直言無諱

領導者的主要責任之一,就是迅速面對困難、尷尬的問題及狀況,並以清晰、和善的方式去解決。

那麼,我在這裡要談的是些什麼呢?

我談的是,從小自一個團隊成員惹人厭的怪癖,到可能危害整個團隊人際間互動及你爭我奪之間的所有事情。

我想,應該是所有的領導者,都曾經在應該要「邁入險境」去直言無諱之際猶疑再三。

這樣說不是沒有道理,因為就我所知,幾乎沒有任何主管階層的人喜歡那樣做,事實上,許多主管都厭惡針對事情或人直言無諱。然而,當領導者規避那些狀況時,他們實際上會危及的是整個機構或團隊的成功與否。

4. 開好團隊會議

所有的商業活動中,開會一直是最不受歡迎,同時其重要性又最被低估的活動之一。

會議是一位領導者要做出決定的場所:是否應該要去收購競爭者,或者將自己的公司出售給對方?是否要聘僱更多的職員,還是要辭掉一些?是否應該採行新的策略,還是要放棄舊的策略?

就一個機構來說,還有比開會更重要、更核心、更無可取代的活動嗎?

5. 經常並且重複不斷的跟職員溝通

一位執行長要跟部屬溝通的理由(不論任何階層),是要確認所有的人都能目標一致,都能了解公司裡正在發生的事,以及他們在企業整體成功之中,所占的位置和應該扮演的角色。這不僅僅是一件有關交易與訊息性的事,更是一個帶有感情以及行為性的過程,因此需要領導者切實的、重複的,甚至有的時候令人覺得乏味的努力溝通。

再說一次,上述的五個部分──建立領導團隊,管理下屬,直言不諱,主持有效率的會議以及經常對公司職員重複關鍵訊息──並非是一個機構領導者所需負起的主要責任清單,而是他們不把這些事當成是只有自己能做的工作,所以會選擇予以規避責任的狀況。

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本文摘錄自《你不是在當主管,你在當你自己》,由樂金文化授權刊登。
作者: 派屈克‧蘭奇歐尼(Patrick Lencioni);譯者:梁東屏

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