這些Excel亂碼是什麼？7種常見Excel錯誤碼

展將數位

2 年前

文／展將數位

Excel、Google Sheets(Google試算表)是所有工作者都經常會用到的文書處理工具，綜合表格、計算、圖表、統計等功能。
在使用Excel時，經常出現各種帶有驚嘆號、問號的亂碼，尤其是對Excel不熟悉的新手，會因為不知道自己按到了什麼而導致亂碼出現。

看到Excel亂碼出現時別緊張，每一種亂碼代表的都是某種儲存格的錯誤，只要辨認一下這些亂碼代表的意義，就可以找出導致錯誤的問題了。
以下就來看看，到底這些Excel亂碼是什麼意思，以及遇到時該如何解決。

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零除錯誤：#DIV/0!

零除錯誤會出現在「除數為0」或「除數為空白值」的情況。

例如以下圖片中的狀況：

想解決零除錯誤，最直接的方法當然就是檢查除數或儲存格的數字是否有誤。
由於空白值也會導致零除錯誤的發生，因此有時資料表還沒完成時，因為有些數值還沒填上，就會看到很多#DIV/0!出現在儲存格裡。
可以選擇暫時忽略，待資料都填妥後再一併檢查。

如果那一格資料是特例，不適用於該報告的那個欄目，你又不希望交出報告時上面有亂碼或空白資料的話，也可以嘗試在沒有資料的那一格填上#N/A來表示此格暫無可用的資料：

N/A是職場上的通用語言，代表「本欄目不適用」，或此資料不適用。
如此一來，就可以巧妙的利用Excel自動產生的#N/A來避免資料表出現空白的尷尬，不怕被主管質疑是否報告的資料有問題或沒有做完整。

在Excel中，要表達從某格”到”某格，中間使用的符號為半形冒號(:)，要表達某格”和”某格，中間使用的符號為半形逗號(,)。
這些連結的表達，在Excel中稱為「交集」。

當你在使用資料表計算時，若輸入錯誤的交集符號，就可能會看到#NULL!錯誤碼的出現。

最常見的錯誤就是在設交集時錯用了空白格(空白鍵)，
如下圖，若要將B4、B5、B6和A4四格儲存格相加，正確的公式應為：sum(B4:B6,A4)
但當輸入錯誤成sum(B4:B6 A4)時，就會看見#NULL!錯誤碼。

解決方式很簡單，就是到顯示#NULL!的儲存格，點滑鼠左鍵兩下，檢查是否交集符號有輸入錯誤，或是多空了一格即可。

在使用Excel時，最常出現#NUM!錯誤的狀況通常是輸入了無效的參數、重複計算導致無法產生結果或公式計算的結果太大或太小，超過Excel的接受範圍無法顯示。

當出現#NUM!錯誤時，只要回頭檢查函數中是否有輸入正確的參數，以及計算的結果是否過大過小即可。

一串井字號是很常出現的亂碼，看到這些符號時，代表的不是資料表有錯誤，而是儲存格中的資料太長，無法完整顯示。

此時只要將儲存格的格線往右拉，就可以完整顯示資料了。

如果習慣自己手動輸入公式的使用者，對於這個錯誤碼一定不陌生，當公式中有打錯字時，就會出現#NAME?

若要將儲存格A4以及B5相加，正確的公式應為：SUM(A4+B5)，但下圖中的公式打錯字，打成SAM(A4+B5)，就會出現#NAME?

解決的方法也很簡單，趕快滑鼠左鍵點儲存格兩下，看看自己剛剛是不是打字打太快，有地方輸入錯誤就可以了。

#VALUE是很常出現的錯誤碼，通常代表你輸入公式的方式錯誤，或參照的儲存格錯誤。

最常出現的錯誤情況，就是將數字儲存格與文字儲存格相互運算：

解決方式就是調整有文字的儲存格，如下圖動畫，只要將文字改成數值0，就可以消除錯誤碼了。

當有欄位被刪除時，因為涵式無法正常運算，就會看到#REF!的錯誤碼。

如以下動畫，原先的涵式為SUM(A5+B5)，但將B欄刪除後，涵式無法計算，就會顯示#REF!。

#REF!最常出現的狀況就是在修改資料時，想將不需要的資料刪除，但沒有同步更改涵數，就會導致錯誤出現。
可以先按ctrl+Z還原，確定剛剛刪除的欄位在哪，先調整涵式並確定計算結果後，再刪除欄位即可。

以上就是Excel常見的錯誤碼，下次看到這些錯誤，不用緊張到重來，核對一下是什麼造成的就可以了。

如果你習慣使用Google試算表的話，也可以參考：常用的6個Google試算表功能與教學