【Canva教學】設計、去背、PPT製作圖文教學

Austin L. 2021/07/06

文／Austin L.

你是否像我一樣沒有任何設計天分，總是只能在一旁羨慕能輕鬆做出精美圖文的朋友，今天就要分享一款製圖神器-Canva教學，裡面擁有海量的PPT模板、範本、元素，連常見的尺寸都設定好了，只要將你手邊的照片素材套入，簡易調整一下，5分鐘就能產出富有設計感的圖片內容、超專業的PPT簡報，讓Instagram圖文質感大升級，接下來我們將一步一步教學，帶你快速學會Canva的基礎應用。

內容目錄

Canva基礎操作流程：

Step 1：登入Canva

Canva目前有分為網頁版與APP兩種使用平台，能夠跨平台使用，檔案都記錄在雲端，當人在外面時，也可以使用手機、平板，繼續在家中未完成的創作，不受空間地點的限制非常方便。而註冊方式也很多樣，可以選擇用Google、Facebook以及Apple帳號登入，不太需要額外花時間註冊。

Step 2：選擇版面

登入後可以看到Canva的最上方，有出現幾個比較常用的版面可以選擇，像是簡報、IG貼文、限時動態，除了這些，下方也有像是海報、履歷表、傳單，以及YouTube封面等多種尺寸類型可供選擇，我們先以IG貼文為例來做後續功能操作介紹。

Step 3：選擇範本

Canva這款網路設計工具的強項，就在於可以讓無設計基礎的人，也能利用手邊的資源快速製作出有質感的圖片，點選想要的版面後，會開始進入到設計的階段，左邊有個範本的按鈕，裡面會有許多不同的作品可以選擇，依照圖片類型去挑選適合的可以大幅縮短後續修改時間，像圖片中是用食物類型的範本，選好喜歡的版面，就可以開始進行圖片的設計。

Step 4：套入相片與文字

選好範本後，可以將範本的圖片更換為自己上傳的素材，並依照需求更換文字、背景，Canva的英文字體非常多樣，相比之下中文的選擇少了許多(購買Pro版本，可以自行上傳字型使用)，但如果使用免費版又有中文字方面的要求，建議可先將圖片排版設計好，預留文字輸入的位置，後續再用PS、AI等軟體增加上去也是一種方法。

也可以上傳素材或照片至Canva，再套用到設計內。（圖：截自Canva使用畫面）

除了排版跟文字外，也可以點選左邊列表的元素，裡面有一些照片、icon或是動畫，可以依照不同的需求找尋適合的元素放入，增加照片的豐富度與趣味性，透過這些變化，慢慢打造出屬於自己風格的一張圖片。

Canva元素功能涵蓋照片、icon、動畫可為圖片增加豐富度。（圖：截自Canva使用畫面）

Canva PPT模板教學

在Canva首頁，選取”簡報”，就可以看到各種PPT模板跟簡報範本。

一般常用的是4:3(一般PPT)或是16:9(寬版PPT)的範本。

本次以16:9簡報示範，建議可直接選擇範本來修改設計，對於設計小白或趕時間的行銷人而言較為快速方便。

在範本處可以直接以中文、英文搜尋簡報類型，再選取想使用的範本套用進空白簡報即可。
建議設計時，每一頁盡量使用同一系列的範本，這樣在設計排版上可以不用多花心思就保持簡報外觀的一致性。

設計完成後，點選右上角的分享>下載，可以選擇要輸出的檔案格式。
如果是整份簡報都在Canva上設計完成，建議選用PDF檔案，方便將報告分享給他人。

若想要使用Canva來設計美觀，但實際使用仍想回到PPT編輯，或在會議中播放，這裡有個小技巧：

選擇PNG或JPG的格式下載(上圖藍框處)，再回到PPT中，以”新增圖片”的方式放進簡報即可。

因為一開始在Canva設計時就已經設定好16:9或4:3的比例，因此在PPT中稍微調整一下就會完美吻合，不會影響原先設計好的排版。

Canva進階應用：

看完了上述Canva基礎運用後，相信你已經開始躍躍欲試這麼好用的網路設計工具了，但Canva被許多人推崇的原因可不僅僅只有這樣，下一階段我們將會分享一些實用功能，讓你在使用方面更加順手。

Tip 1：圖像去背功能

去背應該是許多製圖人員每天都要面對的問題，繁瑣且花時間，Canva有內建去背功能，只要先點下照片，選擇效果、背景移除工具，就會自動幫你完成去背，雖然與人工相比多少還是會有些不精準的地方，但以範例照片來看，連蔥的細節都有被保留到，已經是可以直接使用的程度了，如果今天背景不是太複雜的話，Canva內建的去背功能大概能做到8、90分的程度了。

不過如果今天去背的效果有需要微調的地方，也可以透過筆刷功能，針對去背結果進行細節清除或還原的動作，讓去背這件事情變得容易許多，不會使用PS的人也能靈活運用此功能。

Tip 2：共同編輯功能

此功能比較偏向於職場上面的應用，當今天圖片製作完成交出去時，可能第一線人員對於客戶需求比較了解，需要微調一些地方，這時可以直接開啟複本連結直接進行修改，在公事上可以節省許多溝通時間。或是對於圖片想要有不同想法交流的時候，也可以分享連結出去，由於是以複本方式出去的關係，怎麼改動都不會直接影響到原始檔案，在討論圖片時也能更直覺的理解需求是什麼，以及想要以什麼樣的方向調整。